(Version aktualisiert am: 19.05.2021)
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten (im Folgenden "DCP") ist ein wichtiges Anliegen unseres Unternehmens. Wir behandeln die personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen, vertraulich und in Übereinstimmung mit allen anderen Anforderungen, die sich aus den geltenden gesetzlichen Bestimmungen ergeben.
Nachfolgend teilen wir Ihnen mit, welche personenbezogenen Daten wir je nach Beziehung zwischen unserem Unternehmen und Ihnen möglicherweise verarbeiten müssen, auf welcher Rechtsgrundlage diese Verarbeitung erfolgt und in welchem Zeitraum wir diese personenbezogenen Daten aufbewahren.
1. Datencontroller
Lépine Group
Postanschrift: 175, rue Jacquard CS50307 69727 Genay Cedex
Telefon: +33 472330295, Fax: +33 472359650
E-Mail: info@groupe-lepine.com
2. Verantwortlich für den Schutz personenbezogener Daten
Wenn Sie Fragen zum Schutz personenbezogener Daten haben, wenden Sie sich bitte über das Kontaktformular auf der Website, per E-Mail an privacy@groupe-lepine.com oder per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten mit dem Zusatz "verantwortlich für den Schutz" personenbezogener Daten ".
3. Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben, verarbeiten und verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir hierfür eine Rechtsgrundlage haben oder wenn Sie uns Ihre Einwilligung gesondert erteilt haben. Wir halten uns an die Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und der Minimierung der Erhebung personenbezogener Daten, indem wir diese nur bei Bedarf erheben.
4. Ihre Rechte
In Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen haben Sie folgende Rechte an Ihren personenbezogenen Daten:
- Zugangsgenehmigung.
- Recht auf Berichtigung, um ungenaue oder unvollständige personenbezogene Daten, die Sie betreffen, zu korrigieren.
- Recht auf Löschung, vorbehaltlich der Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen und des öffentlichen Interesses.
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht.
- Recht auf Portabilität, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Zustimmung oder auf einem Vertrag beruht, an dem Sie beteiligt sind.
- Recht auf Verjährung gemäß den spezifischen Bestimmungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO).
- Das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie sich mit den unter 2. beschriebenen Mitteln an den Datenschutzbeauftragten wenden. Im Rahmen Ihrer Anfrage müssen wir möglicherweise Ihre Identität überprüfen und Sie gegebenenfalls um eine Kopie Ihres Dokuments bitten. Identität.
5. Weitergabe personenbezogener Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an andere Verantwortliche weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. Bei Bedarf senden wir Ihr DCP an folgende Empfänger:
- Tochterunternehmen der Groupe Lépine und deren interne Abteilungen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, Übertragung oder Bewerbung verantwortlich sind;
- Steuer-, Prüfungs- oder andere Behörden, wenn das Gesetz oder eine andere Vorschrift die Offenlegung dieser Informationen vorschreibt,
- Externe Dienstleister sowie IT-Dienstleister und externe Speicheranbieter, sofern ein entsprechender Verarbeitungsvertrag (oder ein vergleichbarer Titel) vorliegt.
Wir geben Ihr DCP nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.
6. Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten
Grundsätzlich speichern wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Ihre spätere Archivierung erfolgt nur in den Fällen, in denen wir sie weiterhin aufbewahren müssen, um gesetzliche oder behördliche Verpflichtungen zu erfüllen.
7. Spezifische Informationen für jede Kategorie der betroffenen Person
• Für Kunden / Lieferanten / Dienstleister
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von unseren Kunden, Dienstleistern und Lieferanten, die für die Vertragserfüllung erforderlich sind, d. H. Insbesondere Kontaktdaten wie Namen von Kontaktpersonen, Telefonnummern und professionelle E-Mail-Adressen, aber auch Bank- und Vertragsdaten Daten.
Folgende Kategorien personenbezogener Daten werden erfasst:
- Kommunikationsdaten (z. B. Name, Telefon, E-Mail, Adresse)
- Grundlegende Vertragsdaten (Vertragsverhältnis, Produkt oder Vertragsinteresse)
- Geschichte der Geschäftsbeziehung
- Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten
- Informationen (von Dritten, z. B. Kreditagenturen oder öffentlichen Verzeichnissen)
Wir verwenden diese DCPs, um:
- Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen (einschließlich Auftragsabschluss, Zahlung und Lieferung)
- Kundenbeziehungen verwalten
- Verwalten Sie Streitigkeiten im Zusammenhang mit einer Bestellung
- Verwalten Sie die Nachverfolgung unserer Produkte (Rückverfolgbarkeit)
- Zufriedenheit bewerten
Die Erhebung dieser personenbezogenen Daten basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Die Ausführung eines Vertrags zur Erbringung der Dienstleistung
- Das berechtigte Interesse der Lépine-Gruppe, ihren Schutz vor möglichen betrügerischen Transaktionen und Zahlungsausfällen zu gewährleisten
- Neben der Ausführung des Vertrages kann die Bearbeitung auf den berechtigten Interessen unseres Unternehmens oder auf Ihrer Zustimmung beruhen
Wir bewahren diese personenbezogenen Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses auf und archivieren oder löschen sie nach deren Ablauf innerhalb der geltenden gesetzlichen oder behördlichen Verjährungsfrist.
Diese personenbezogenen Daten werden im Rahmen der internen Dienste der Lépine-Gruppe verwendet. Sie können auch an Unternehmen gesendet werden, mit denen wir in Kontakt stehen, z. B. diejenigen, die für die Ausführung und Verarbeitung der Zahlung für die Bestellung und deren Lieferung verantwortlich sind.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an ein Drittland ist nicht vorgesehen.
Personenbezogene Daten, die durch allgemeine Anfragen erhoben werden, die nicht zu einer Geschäftsbeziehung führen, werden nach zwei Jahren gelöscht. Die für die Bearbeitung von Anfragen erhobenen personenbezogenen Daten ermöglichen es uns:
- Antworten Sie auf Ihre Anfragen
- Setzen Sie sich bei Bedarf mit dem entsprechenden Service in Verbindung, um Ihre Anfrage zu verwalten
Diese Behandlung basiert auf:
- Zustimmung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage
- Das berechtigte Interesse der Lépine-Gruppe, die Erwartungen ihrer Kunden und Partner besser zu verstehen, um ihren Service und ihre Produkte zu verbessern
• Für Abonnenten des Newsletters
Wir sammeln und verarbeiten personenbezogene Daten von Personen, die den Newsletter abonnieren oder Interesse an Informationen von unserem Unternehmen bekundet haben. Dies betrifft insbesondere Kontaktdaten wie Namen von Kontaktpersonen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen.
Wir verwenden diese DCP, um Ihnen kommerzielle Mitteilungen zu senden und Sie über unsere Produkte und unsere Neuigkeiten zu informieren.
Wir behalten diese DCPs, solange der Newsletter herausgegeben wird. Oder wenn der Abonnent seine Einwilligung widerruft und das Abmeldeverfahren aktiviert.
Eine Übertragung dieser DCPs in ein Drittland ist nicht vorgesehen.
Die Erhebung dieser personenbezogenen Daten basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Zustimmung: Sie haben Ihre Zustimmung zum Erhalt unseres Newsletters gegeben
• Für Kandidaten für Rekrutierungsangebote
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung senden (insbesondere Lebenslauf, Anschreiben und Empfehlungsschreiben), um Ihre Eignung für die Stelle oder eine andere freie Stelle in unserem Unternehmen zu überprüfen. Und über die Informationen zu verfügen, die für die Auswahl der Kandidaten erforderlich sind, um das Einstellungsverfahren erfolgreich abzuschließen.
Die Erhebung dieser personenbezogenen Daten basiert auf dem berechtigten Interesse der Lépine-Gruppe an der Auswahl von Kandidaten, um den Rekrutierungsbedarf für qualifiziertes Personal zu decken.
Personenbezogene Daten von Bewerbern sind ausschließlich für die internen Dienste der Lépine-Gruppe bestimmt (insbesondere für die Personalabteilung). Und wird nicht an Dritte oder an Drittländer übertragen.
Wenn Sie am Ende des Einstellungsverfahrens eine Stelle erhalten haben, werden die zu diesem Zweck erhobenen personenbezogenen Daten an unsere Personalverwaltung weitergeleitet.
Wenn Sie am Ende des Einstellungsverfahrens keine Stelle erhalten haben, werden die zu diesem Zweck erhobenen personenbezogenen Daten nach einem Zeitraum von sechs (6) Monaten nach dem Datum der tatsächlichen Einstellung gelöscht.
• Für Site-Besucher
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen persönlichen Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Vor- und Nachname sowie Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Wir werden die so erhobenen personenbezogenen Daten löschen, sobald keine Speicherung mehr erforderlich ist, oder die Verarbeitung einschränken, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Eine Übertragung dieser DCPs in ein Drittland ist nicht vorgesehen.
Wenn Sie die Website nur zu Informationszwecken verwenden, d. H. Wenn Sie sich nicht registrieren oder uns keine Informationen zur Verfügung stellen, erfassen wir nur DCPs, die Ihr Browser an unseren Server überträgt. Wenn Sie unsere Website anzeigen möchten, erfassen wir die folgenden Daten, die technisch erforderlich sind, damit wir Ihnen unsere Website präsentieren und Stabilität und Sicherheit gewährleisten können:
- IP Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Inhalt der Anfrage (bestimmte Seite)
Verwenden von Skriptbibliotheken (GoogleFonts)
Um unsere Inhalte in allen Browsern korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website Skriptbibliotheken und Schriftbibliotheken wie Google Web Fonts (https://www.google.com/webfonts/). Google Web-Schriftarten werden in den Cache-Speicher Ihres Browsers übertragen, um Mehrfachladevorgänge zu vermeiden. Wenn Ihr Browser Google Web Fonts nicht unterstützt oder keinen Zugriff zulässt, werden Inhalte in einer Standardschriftart angezeigt. Die Datenschutzbestimmungen des Betreibers der Google-Bibliothek finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/
8. Verwendung von Cookies
Cookies und ähnliche Technologien sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website oder Anwendung an Ihre Geräte gesendet werden. Sie werden häufig verwendet, um Websites und Anwendungen funktionsfähig oder effizienter zu machen sowie um den Eigentümern der Website und / oder Anwendung Informationen bereitzustellen.
Cookies auf Websites und Apps bewirken viele verschiedene Dinge, z. B. das effiziente Navigieren zwischen Seiten, das Speichern Ihrer Einstellungen (wie Anmeldedaten, Standardsprache, Schriftgröße, Benutzereinstellungen usw.), zusätzliche Anzeigen usw.
In Übereinstimmung mit dem geltenden Recht ist Ihre ausdrückliche vorherige Zustimmung zur Verwendung von Cookies nicht immer erforderlich. Insbesondere ist eine solche Zustimmung nicht erforderlich für "technische Cookies", dh solche, die ausschließlich zum Zweck der Übertragung einer Kommunikation über ein elektronisches Kommunikationsnetz verwendet werden oder unbedingt erforderlich sind, um einen vom Benutzer ausdrücklich angeforderten Dienst bereitzustellen. Mit anderen Worten, Cookies, die für den Betrieb einer Website oder die Ausführung von vom Benutzer angeforderten Aufgaben unerlässlich sind.
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9. Änderungen der Angaben zum Schutz personenbezogener Daten
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Informationen zum Schutz personenbezogener Daten an die Entwicklung der gesetzlichen und behördlichen Anforderungen anzupassen.