(Versión actualizada: 19.05.2021)

La protección de sus datos personales (en adelante "DCP") es una preocupación importante para nuestra empresa. Tratamos los datos personales que nos comunicas de forma confidencial y de acuerdo con todos los demás requisitos que se deriven de las disposiciones legales aplicables.

A continuación, le informamos qué datos personales podemos necesitar procesar en función de la relación entre nuestra empresa y usted, cuál es la base legal para este procesamiento y cuál es el período durante el cual conservamos estos datos personales.

1. Responsable del tratamiento

Grupo Lépine

Dirección postal: 175, rue Jacquard CS50307 69727 Genay Cedex

Teléfono: +33 472330295, Fax: +33 472359650

Correo electrónico: info@groupe-lepine.com

2. Responsable de la protección de datos personales

Si tiene alguna pregunta sobre la protección de datos personales, comuníquese con nuestro oficial de protección de datos a través del formulario de contacto en el sitio web, por correo electrónico a privacy@groupe-lepine.com, o por correo postal arriba con la adición "responsable de la protección de datos personales ".

3. Tratamiento de datos personales

Solo recopilamos, procesamos y usamos sus datos personales si tenemos una base legal para esto o si nos ha dado su consentimiento por separado. Nos adherimos a los principios de economía y minimización de la recopilación de datos personales al recopilarlos solo cuando es necesario.

4. Tus derechos

De acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes, tiene los siguientes derechos sobre sus datos personales:

- Permiso de acceso.

- Derecho de rectificación, con el fin de subsanar los datos personales inexactos o incompletos que le conciernen.

- Derecho de supresión, sujeto al cumplimiento de nuestras obligaciones legales y al interés público.

- Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, si el tratamiento se basa en un interés legítimo.

- Derecho a la portabilidad, cuando el tratamiento se base en su consentimiento, o en un contrato del que sea parte.

- Derecho de limitación, según las disposiciones específicas previstas por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

- El derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento.

Puede ejercer estos derechos poniéndose en contacto con el delegado de protección de datos utilizando los medios descritos en 2. Como parte de su solicitud, es posible que necesitemos verificar su identidad y, si es necesario, pedirle una copia de su documento de identidad.

5. Divulgación de datos personales

Solo transmitimos sus datos personales a otros responsables del tratamiento si es necesario para la ejecución del contrato o si ha dado su consentimiento. Si es necesario, enviamos su DCP a los siguientes destinatarios:

- Afiliados de Groupe Lépine y sus departamentos internos responsables de la tramitación de su solicitud, transferencia o solicitud,

- Autoridades fiscales, de auditoría u otras, si la ley o cualquier otro reglamento nos obliga a divulgar esta información,

- Proveedores de servicios externos, así como proveedores de servicios de TI y proveedores de almacenamiento externo, si existe un contrato de procesamiento correspondiente (o un título comparable).

No cederemos su DCP a terceros con fines publicitarios.

6. Periodo de conservación de los datos personales

En principio, conservamos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para lograr la finalidad del tratamiento. Su posterior archivo se realiza únicamente en los casos en que debamos seguir guardándolos para cumplir con las obligaciones legales o reglamentarias.

7. Información específica para cada categoría de sujeto de datos

• Para clientes / proveedores / prestadores de servicios

Recopilamos y procesamos datos personales de nuestros clientes, proveedores de servicios y proveedores que son necesarios para la ejecución del contrato, es decir, en particular datos de contacto como nombres de personas de contacto, números de teléfono y direcciones de correo electrónico profesionales, pero también bancarios y contractuales. datos.

Se cubren las siguientes categorías de datos personales:

- Datos de comunicación (por ejemplo, nombre, teléfono, correo electrónico, dirección)

- Datos básicos del contrato (relación contractual, producto o interés contractual)

- Historia de la relación comercial

- Datos de facturación y pago del contrato

- Información (de terceros, por ejemplo, agencias de crédito o directorios públicos)

Usamos estos DCP para:

- Procesar y administrar pedidos (incluida la finalización, el pago y la entrega de pedidos)

- Gestionar las relaciones con los clientes

- Gestionar cualquier disputa relacionada con un pedido.

- Gestionar el seguimiento de nuestros productos (trazabilidad)

- Evaluar la satisfacción

La recogida de estos datos personales se basa en las siguientes bases legales:

- La ejecución de un contrato para prestar el servicio.

- El interés legítimo del Grupo Lépine en asegurar su protección frente a posibles transacciones fraudulentas y impagos

- Además de la ejecución del contrato, el procesamiento puede basarse en los intereses legítimos de nuestra empresa o en su consentimiento

Conservamos estos datos personales mientras dure la relación contractual y, una vez finalizada la misma, los archivamos o borramos dentro del plazo de prescripción legal o reglamentario aplicable.

Estos datos personales se utilizan dentro de los servicios internos del Grupo Lépine. También podrán enviarse a empresas con las que estemos en contacto, como los encargados de la ejecución y tramitación del pago del pedido, y de su entrega.

No se prevé ninguna transferencia de datos personales a un tercer país.

Los datos personales recopilados a través de consultas generales que no conducen a una relación comercial se eliminarán después de un período de dos años. Los datos personales recabados para la gestión de solicitudes nos permiten:

- Responder a sus solicitudes

- Si es necesario, ponerte en contacto con el servicio adecuado para gestionar tu solicitud.

Este tratamiento se basa en:

- Consentimiento para procesar su solicitud

- El interés legítimo del Grupo Lépine de comprender mejor las expectativas de sus clientes y socios para mejorar su servicio y sus productos.

• Para suscriptores al boletín de noticias

Recopilamos y procesamos datos personales de personas que se suscriben al boletín informativo o que han expresado interés en recibir información de nuestra empresa. En particular, se trata de datos de contacto como nombres de personas de contacto, números de teléfono y direcciones de correo electrónico.

Utilizamos estos DCP para enviarle comunicaciones comerciales, para informarle sobre nuestros productos y nuestras novedades.

Conservamos estos DCP mientras se emita el boletín. O cuando el suscriptor retira su consentimiento y activa el procedimiento de baja.

No se prevé una transferencia de estos países en desarrollo a un tercer país.

La recogida de estos datos personales se basa en las siguientes bases legales:

- Consentimiento: ha dado su consentimiento para recibir nuestra newsletter

• Para candidatos a ofertas de contratación

Procesamos los datos personales que nos envía como parte de su solicitud (en particular el CV, la carta de presentación y las cartas de recomendación) con el fin de verificar su idoneidad para el puesto, o cualquier otro puesto vacante en nuestra empresa. Y, disponer de la información necesaria para la selección de candidatos con el fin de completar con éxito el procedimiento de selección.

La recogida de estos datos personales se basa en el interés legítimo del Grupo Lépine en la selección de candidatos, con el fin de cubrir sus necesidades de contratación de personal cualificado.

Los datos personales relacionados con los candidatos están destinados únicamente a los servicios internos del Grupo Lépine (Recursos Humanos en particular). Y no se cederá a terceros, ni a terceros países.

Si ha obtenido un empleo al finalizar el procedimiento de contratación, los datos personales recabados a tal efecto serán cedidos a nuestro tratamiento de gestión de personal.

Si no ha obtenido un empleo al finalizar el procedimiento de contratación, los datos personales recopilados a tal efecto serán eliminados transcurrido un plazo de seis (6) meses a partir de la fecha de contratación efectiva.

• Para los visitantes del sitio

Si se comunica con nosotros por correo electrónico o mediante un formulario de contacto, los datos personales que nos proporcione (su dirección de correo electrónico, su nombre y apellido y su número de teléfono) serán almacenados por nosotros para responder a sus preguntas. Eliminaremos los datos personales así recopilados tan pronto como el almacenamiento ya no sea necesario, o limitaremos el procesamiento si existen obligaciones legales de retención.

No se prevé una transferencia de estos países en desarrollo a un tercer país.

Cuando utiliza el sitio web solo con fines informativos, es decir, si no se registra o no nos proporciona información, solo recopilamos los DCP que su navegador transmite a nuestro servidor. Si desea ver nuestro sitio web, recopilamos los siguientes datos, que son técnicamente necesarios para que podamos presentarle nuestro sitio web y garantizar la estabilidad y la seguridad:

- Dirección IP

- la fecha y hora de la solicitud

- Contenido de la solicitud (página específica)

Usar bibliotecas de scripts (GoogleFonts)

Para presentar nuestro contenido de forma correcta y atractiva en todos los navegadores, utilizamos bibliotecas de secuencias de comandos y bibliotecas de fuentes como Google Web Fonts (https://www.google.com/webfonts/) en este sitio web. Las fuentes web de Google se transfieren a la memoria caché de su navegador para evitar cargas múltiples. Si su navegador no es compatible con Google Web Fonts o no permite el acceso, el contenido se mostrará en una fuente predeterminada. La política de privacidad del operador de la biblioteca de Google se puede encontrar aquí: https://www.google.com/policies/privacy/

8. Uso de cookies

Las cookies y tecnologías similares son pequeños archivos de texto que se envían a sus dispositivos cuando visita un sitio web o una aplicación. Se utilizan ampliamente para hacer que los sitios web y las aplicaciones funcionen o funcionen de manera más eficiente, así como para proporcionar información a los propietarios del sitio web y / o la aplicación.

Las cookies en sitios web y aplicaciones hacen muchas cosas diferentes, como permitirle navegar entre páginas de manera eficiente, almacenar sus preferencias (como detalles de inicio de sesión, idioma predeterminado, tamaño de fuente, configuración de usuario, etc.), pantallas adicionales, etc.

De acuerdo con la ley aplicable, no siempre se requiere su consentimiento previo expreso para el uso de cookies. En particular, dicho consentimiento no es necesario para las "cookies técnicas", es decir, aquellas que se utilizan con el único fin de realizar la transmisión de una comunicación a través de una red de comunicaciones electrónicas, o como estrictamente necesarias para prestar un servicio solicitado explícitamente por el usuario. Es decir, cookies que son imprescindibles para el funcionamiento de un sitio web o la realización de tareas solicitadas por el usuario.

Cookies internas necesarias para que el sitio funcione

Estas cookies permiten que el sitio funcione de manera óptima. Puede objetarlos y eliminarlos utilizando la configuración de su navegador, sin embargo, su experiencia de usuario puede verse degradada.

Cookies de medición de audiencia

Para adaptar el sitio a las demandas de sus visitantes, medimos el número de visitas, el número de páginas visitadas, así como la actividad de los visitantes del sitio y su frecuencia de retorno.

Como tal, utilizamos Analytics como herramienta estadística.

También recopilamos su dirección IP para determinar la ciudad desde la que se conecta. Esto se anonimiza inmediatamente después de su uso. Por lo tanto, en ningún caso podemos utilizar estos datos para identificar a una persona física.

Puede optar por rechazar las cookies y el análisis estadístico de sus datos de navegación.

Para realizar esta elección, vaya a la página de gestión de cookies.

9. Cambios en la información sobre protección de datos personales

Nos reservamos el derecho a adaptar nuestra información sobre protección de datos personales de acuerdo con la evolución de los requisitos legales y reglamentarios.