(Versione aggiornata il: 19.05.2021)
La protezione dei tuoi dati personali (di seguito "DCP") è una preoccupazione importante per la nostra azienda. Trattiamo i dati personali che ci comunichi in modo confidenziale e in conformità a tutti gli altri requisiti derivanti dalle disposizioni di legge applicabili.
Di seguito, ti diciamo quali dati personali potremmo aver bisogno di trattare a seconda del rapporto tra la nostra azienda e te, qual è la base giuridica per questo trattamento e qual è il periodo durante il quale conserviamo questi dati personali.
1. Titolare del trattamento
Gruppo Lépine
Indirizzo postale: 175, rue Jacquard CS50307 69727 Genay Cedex
Telefono: +33 472330295, Fax: +33 472359650
E-mail: info@groupe-lepine.com
2. Responsabile della protezione dei dati personali
In caso di domande sulla protezione dei dati personali, contattare il nostro responsabile della protezione dei dati tramite il modulo di contatto sul sito Web, tramite e-mail all'indirizzo privacy@groupe-lepine.com o tramite posta sopra con l'aggiunta "responsabile della protezione dei dati personali ".
3. Trattamento dei dati personali
Raccogliamo, elaboriamo e utilizziamo i tuoi dati personali solo se abbiamo una base giuridica per questo o se ci hai dato il tuo consenso separatamente. Aderiamo ai principi di economia e minimizzazione della raccolta dei dati personali raccogliendoli solo quando necessario.
4. I tuoi diritti
In conformità con le disposizioni legali e regolamentari in vigore, hai i seguenti diritti sui tuoi dati personali:
- Autorizzazione all'accesso.
- Diritto di rettifica, al fine di correggere dati personali inesatti o incompleti che ti riguardano.
- Diritto alla cancellazione, soggetto al rispetto dei nostri obblighi legali e dell'interesse pubblico.
- Diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali, se il trattamento si basa su un interesse legittimo.
- Diritto alla portabilità, quando il trattamento è basato sul tuo consenso, o su un contratto di cui sei parte.
- Diritto di limitazione, secondo le specifiche disposizioni previste dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
- Il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento.
Puoi esercitare questi diritti contattando il responsabile della protezione dei dati utilizzando i mezzi descritti in 2. Come parte della tua richiesta, potremmo aver bisogno di verificare la tua identità e, se necessario, chiederti una copia del tuo documento.
5. Comunicazione dei dati personali
Trasmettiamo i tuoi dati personali ad altri responsabili del trattamento solo se necessario per l'esecuzione del contratto o se hai dato il tuo consenso. Se necessario, inviamo il tuo DCP ai seguenti destinatari:
- Affiliati del Groupe Lépine e dei loro dipartimenti interni responsabili dell'elaborazione della richiesta, del trasferimento o della domanda,
- Autorità fiscali, di revisione o di altro tipo, se la legge o qualsiasi altro regolamento ci impone di divulgare queste informazioni,
- Fornitori di servizi esterni nonché fornitori di servizi IT e fornitori di archiviazione esterna, se esiste un contratto di elaborazione corrispondente (o un titolo comparabile).
Non trasmetteremo il tuo DCP a terzi per scopi pubblicitari.
6. Periodo di conservazione dei dati personali
In linea di principio, conserviamo i tuoi dati personali per tutto il tempo necessario a raggiungere lo scopo del trattamento. La loro successiva archiviazione viene effettuata solo nei casi in cui dobbiamo continuare a conservarli per adempiere ad obblighi di legge o regolamentari.
7. Informazioni specifiche per ciascuna categoria di interessati
• Per clienti / fornitori / fornitori di servizi
Raccogliamo e trattiamo i dati personali dei nostri clienti, fornitori di servizi e fornitori che sono necessari per l'esecuzione del contratto, ovvero in particolare dettagli di contatto come nomi delle persone di contatto, numeri di telefono e indirizzi e-mail professionali, ma anche bancari e contrattuali dati.
Sono coperte le seguenti categorie di dati personali:
- Dati di comunicazione (es. Nome, telefono, e-mail, indirizzo)
- Dati contrattuali di base (rapporto contrattuale, prodotto o interesse contrattuale)
- Storia del rapporto commerciale
- Fatturazione del contratto e dati di pagamento
- Informazioni (di terze parti, ad es. Agenzie di credito o elenchi pubblici)
Usiamo questi DCP per:
- Elaborazione e gestione degli ordini (inclusi finalizzazione dell'ordine, pagamento e consegna)
- Gestire le relazioni con i clienti
- Gestire qualsiasi controversia relativa a un ordine
- Gestire il follow-up dei nostri prodotti (tracciabilità)
- Valuta la soddisfazione
La raccolta di questi dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche:
- L'esecuzione di un contratto per la fornitura del servizio
- Il legittimo interesse del Gruppo Lépine a garantire la propria protezione contro possibili transazioni fraudolente e inadempienze di pagamento
- Oltre all'esecuzione del contratto, il trattamento può essere basato sui legittimi interessi della nostra azienda o sul tuo consensoConserviamo questi dati personali per la durata del rapporto contrattuale e, al termine di esso, li archiviamo o li cancelliamo entro il periodo di prescrizione legale o regolamentare applicabile.
Questi dati personali sono utilizzati nell'ambito dei servizi interni del Gruppo Lépine. Possono anche essere inviati ad aziende con cui siamo in contatto, come quelle responsabili per l'esecuzione e l'elaborazione del pagamento dell'ordine, e per la sua consegna.
Non è previsto alcun trasferimento di dati personali a un paese terzo.
I dati personali raccolti tramite indagini generali che non portano a un rapporto commerciale verranno cancellati dopo un periodo di due anni. I dati personali raccolti per la gestione delle richieste ci consentono di:
- Rispondi alle tue richieste
- Se necessario, metterti in contatto con il servizio appropriato per gestire la tua richiesta
Questo trattamento si basa su:
- Consenso al trattamento della tua richiesta
- Il legittimo interesse per il Gruppo Lépine di comprendere meglio le aspettative dei propri clienti e partner al fine di migliorare il proprio servizio ei propri prodotti
• Per gli iscritti alla newsletter
Raccogliamo e trattiamo dati personali da persone che si iscrivono alla newsletter o hanno manifestato interesse a ricevere informazioni dalla nostra azienda. In particolare, ciò riguarda i dettagli di contatto come i nomi delle persone di contatto, i numeri di telefono e gli indirizzi e-mail.
Utilizziamo questi DCP per inviarti comunicazioni commerciali, per informarti sui nostri prodotti e sulle nostre novità.
Conserviamo questi DCP per tutto il tempo in cui viene pubblicata la newsletter. Oppure quando l'abbonato ritira il proprio consenso e attiva la procedura di annullamento dell'iscrizione.
Non è previsto il trasferimento di questi DCP a un paese terzo.
La raccolta di questi dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche:
- Consenso: hai dato il tuo consenso a ricevere la nostra newsletter
• Per i candidati per le offerte di reclutamento
Trattiamo i dati personali che ci invii come parte della tua candidatura (in particolare il CV, la lettera di presentazione e le lettere di raccomandazione) al fine di verificare la tua idoneità alla posizione o qualsiasi altra posizione vacante nella nostra azienda. E, di avere le informazioni necessarie per la selezione dei candidati al fine di completare con successo la procedura di reclutamento.
La raccolta di questi dati personali si basa sul legittimo interesse del Gruppo Lépine nella selezione dei candidati, al fine di soddisfare le proprie esigenze di reclutamento di personale qualificato.
I dati personali relativi ai candidati sono destinati esclusivamente ai servizi interni del Gruppo Lépine (risorse umane in particolare). E non saranno ceduti a terzi, né a paesi terzi.
Se hai ottenuto un posto di lavoro al termine della procedura di assunzione, i dati personali raccolti a tal fine saranno trasferiti al nostro trattamento di gestione del personale.
Se non hai ottenuto un posto di lavoro al termine della procedura di reclutamento, i dati personali raccolti a tale scopo verranno cancellati dopo un periodo di sei (6) mesi dalla data di effettiva assunzione.
• Per i visitatori del sito
Se ci contatti tramite e-mail o tramite un modulo di contatto, il DCP che ci fornisci (il tuo indirizzo e-mail, il tuo nome e cognome e il tuo numero di telefono) verrà memorizzato da noi per rispondere alle tue domande. Cancelleremo i dati personali così raccolti non appena la conservazione non sarà più necessaria, o limiteremo il trattamento se sussistono obblighi legali di conservazione.
Non è previsto il trasferimento di questi DCP a un paese terzo.
Quando utilizzi il sito Web solo a scopo informativo, ovvero se non ti registri o non ci fornisci informazioni, raccogliamo solo DCP che il tuo browser trasmette al nostro server. Se desideri visualizzare il nostro sito Web, raccogliamo i seguenti dati, che sono tecnicamente necessari per presentarti il nostro sito Web e per garantire stabilità e sicurezza:
- Indirizzo IP
- la data e l'ora della richiesta
- Contenuto della richiesta (pagina specifica)
Utilizzo delle librerie di script (GoogleFonts)
Per presentare i nostri contenuti in modo corretto e graficamente accattivante su tutti i browser, utilizziamo librerie di script e librerie di caratteri come Google Web Fonts (https://www.google.com/webfonts/) su questo sito web. I caratteri web di Google vengono trasferiti nella memoria cache del browser per evitare caricamenti multipli. Se il tuo browser non supporta Google Web Fonts o non consente l'accesso, il contenuto verrà visualizzato con un carattere predefinito. L'informativa sulla privacy dell'operatore della biblioteca di Google può essere trovata qui: https://www.google.com/policies/privacy/
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Raccogliamo anche il tuo indirizzo IP, al fine di determinare la città da cui ti stai connettendo. Questo viene immediatamente reso anonimo dopo l'uso. Non possiamo quindi in nessun caso utilizzare questi dati per identificare una persona fisica.
9. Modifiche all'informativa sulla protezione dei dati personali
Ci riserviamo il diritto di adattare le nostre informazioni sulla protezione dei dati personali in base all'evoluzione dei requisiti legali e normativi.